Saat bepergian untuk urusan bisnis, kehidupan kita menjadi kabut besar penerimaan dari pengeluaran, dan kartu nama dari orang-orang yang bermaksud baik yang entah bagaimana mempercayai perdagangan kartu bisnis dan kemudian tidak pernah berbicara satu sama lain lagi adalah strategi jaringan yang sukses (tidak).
1. Pindai Tanda Terima Anda
JotNot Scanner Pro adalah aplikasi sederhana yang menggunakan kamera smartphone untuk mengambil gambar. Tapi ada sentuhan cerdas: ini memungkinkan Anda mengumpulkan gambar menjadi dokumen. Sekarang setiap kali Anda melakukan perjalanan, Anda dapat membuat dokumen hanya untuk perjalanan itu.
Katakanlah Anda berada di Orlando, mengunjungi akademi kepemimpinan dunia legendaris disney. Karena Anda benar-benar ingin menjadi pemimpin yang lebih baik, dan prospek menghabiskan seminggu berpesta di Disney World tidak ada hubungannya dengan keputusan Anda untuk hadir. Jelas.
Pelayan membawa tanda terima kartu kredit. Dia berpakaian seperti Tikus. Selama 3,5 detik Anda perlu menandatangani slip kartu kredit, teman Anda secara paksa mengeluarkan smartphone mereka untuk memeriksa email mereka. Sekarang mereka sibuk selama 3,5 menit berikutnya dan kaulah yang bosan. Di Disney World, kebosanan adalah verboten. Jadi cukup tarik ponsel Anda dan ambil gambar resi. File itu langsung ke dokumen penerimaan untuk perjalanan itu.
Pantai Jogja Ini adalah satu kali pertemanan versi abad ke-21 yang baru - di mana Anda semua berkumpul sehingga Anda bisa berada di ruangan yang sama saat mengirim SMS ke orang lain - menguntungkan Anda.
2. Kirimkan Tanda Terima Anda ke Pembukuan Anda
Karena smartphone pintar, mereka dapat melakukan email. Di akhir perjalanan, kirim email ke dokumen yang berisi semua kwitansi yang dipindai langsung ke pembukuan Anda dengan baris subjek "PENERIMAAN Dari Orlando Leadership Academy." Pemegang buku Anda akan jatuh ke tanah dalam ucapan terima kasih yang mendalam, dan bersujud dalam penyembahan yang mengerikan dari alur kerja Anda yang luar biasa ramping. (Yang tentu saja, itulah sebabnya mengapa Anda mempekerjakan orang lain untuk melakukan pembukuan sejak awal.)
3. Kirim Tanda Terima Anda yang Dipindai dengan Aman
Ingat keamanan! Ibumu selalu menyuruhmu bermain aman, dan mengirimkan tanda terima melalui internet bukanlah waktu untuk mulai malas. JotNot Scanner Pro memungkinkan Anda mengatur kata sandi untuk setiap dokumen, dan PDF akan dienkripsi dengan kata sandi itu sebelum dikirim melalui internet. Jika Anda memiliki aplikasi yang tidak mendukung enkripsi, cari tahu apakah itu bisa menggunakan DropBox atau layanan serupa untuk mentransfer PDF dengan aman kepada Anda atau pemegang buku Anda.
4. Memindai dalam Kartu Bisnis
Ketika saya membahas dengan sangat rinci dalam episode saya tentang Jaringan Sukses, saya percaya dalam menerima kartu nama. Anda dapat menuliskan catatan di belakang kartu yang mengingatkan Anda tentang orang ini, apa yang Anda bicarakan, dan apakah Anda harus menjadwalkan panggilan telepon tindak lanjut, atau memasukkannya ke daftar hitam dan memiliki perintah penahanan, semua siap untuk mengajukan , untuk berjaga-jaga.
Tetapi menerima dan menulis pada kartu nama tidak berarti Anda harus menderita dengan ujung tajam dan potongan kertas. Saya mencoba setiap aplikasi pemindaian kartu nama yang dapat saya temukan, dan memilih ScanBizCards, yang tersedia di hampir setiap ponsel cerdas yang ada.
Setelah Anda mengambil kartu seseorang dan menuliskan catatan Anda, temukan sudut yang sunyi dan gunakan ScanBizCards untuk mengambil gambar kartu mereka, baik bagian depan maupun belakang. Kemudian, Anda dapat menjalankan fitur pengenalan karakter optik ScanBizCards dan menarik informasi dari kartu mereka langsung ke buku alamat Anda, di mana secara ajaib sinkronisasi dengan desktop Anda.
5. Rekam Tempat Anda Bertemu Dalam Catatan
Anda juga dapat mengedit catatan buku alamat untuk kartu bisnis yang dipindai. Di setiap catatan, cantumkan nama acara yang Anda hadiri. Ketikkan persis sama untuk setiap kartu bisnis. Setelah Anda mengimpor kartu ke manajer kontak desktop Anda, Anda dapat mencari semua kontak yang memiliki nama acara di bidang catatan mereka. Sekarang Anda siap untuk mulai mengirim email tindak lanjut Anda, membuat panggilan telepon tindak lanjut, dan mengajukan pesanan penahanan tindak lanjut Anda.
ScanBizCards memiliki banyak fitur lain di aplikasi mereka dan di situs web mereka. Anda dapat mencadangkan kartu yang dipindai ke situs web. (Tek Pembicara pasti akan menyetujui). Anda bahkan dapat memindai dalam selembar kartu nama menggunakan pemindai flatbed dan situs web akan mengenali semua kartu dan membuat entri kontak terpisah untuk masing-masing kartu. Jenius!
Sementara perjalanan saya dulu melibatkan kekacauan kertas-kertas kecil, ponsel cerdas saya telah mengubah semua itu. JotNot Scanner Pro menangani pemindaian tanda terima saya, mengumpulkannya ke dalam dokumen, dan mengirimkannya dengan aman ke pemegang buku saya. ScanBizCards memindai, mengartikan, dan mengatur kartu nama. Pada saat saya siap berkemas untuk perjalanan pulang, semua kertas telah dibuang ke tempat pembuangan sampah di mana itu berubah menjadi pupuk ramah lingkungan, dan saya siap untuk segera kembali ke bisnis.